EmploiDirecteur (trice) de projets

Sous la responsabilité de la directrice des opérations, tu auras comme principales tâches :
Gérer les activités reliées à la production:
• Évaluer sommairement, à l’aide des estimateurs et des chargés de projet, l’étendu des travaux, les produits proposés ainsi que la faisabilité et compatibilité du projet vs les plans et devis reçus (kick off meeting)
• Préparer la documentation du projet et la soumettre aux dessinateurs afin qu’il soit en mesure de produire les dessins
• Effectuer des rencontres au chantier de début de projet ou gestion de problème technique
• Préparer le dossier, prise de mesures et installation
• Assurer la production, la conformité et l’approbation des dessins (selon plan et devis). Effectuer l’envoi des dessins aux divers professionnels impliqués (ingénieurs & architecte) dans le projet afin de recevoir l’approbation écrite. Procéder aux modifications des dessins s’il y a lieu et réaliser les plans tels que construit. (T.Q.C.)
• Mettre DA à jour, avec annotation des commandes et de la fabrication
• Préparer les diverses commandes : le dessinateur, le verre, l’aluminium, les portes et autres, les acheminer aux fournisseurs. Approuver les factures reçues en lien avec ces achats
• Valider, à l’aide de l’adjointe aux chargés techniques, le ramassage des matériaux prêts chez nos fournisseurs, s’assurer de l’espace disponible en usine et éviter l’entreposage à moyen et long terme
• Créer, vérifier et soumettre les listes de coupe et tous autres documents nécessaires à la production / fabrication en usine
• Assurer, à l’aide des chargés de projet, un suivi rigoureux sur le matériel en production et l’état d’avancement des travaux sur le chantier. Évaluer les priorités de fabrication / production selon le calendrier de production

Gérer les activités reliées à la production :
• Vérifier la cohérence des confirmations de commandes des fournisseurs selon nos commandes et les plans
• Modifications Autocad
• Suivre l’avancement des approbations et fiches techniques à l’aide de l’adjointe et vérifier les approbations reçues avant de commander

Participer à la gestion administrative des projets :
• Assurer une pleine gestion des budgets des achats de matériaux pour la réalisation du projet, s’il y a lieu, voir à la négociation de prix
• Effectuer un suivi rigoureux sur les échanges de courriels, les photos et autres communications pertinentes pour le projet;
• Gérer les directives
• Gérer les extras, faire la demande au département de l’estimation et transmettre les informations aux clients
• Toutes autres tâches connexes

Compétences :
• Tempérament d’un leader et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles et charisme pour mobiliser et stimuler les équipes afin d’atteindre les objectifs de l’établissement
• Capacité de gestion des conflits et esprit diplomatique
• Ayant le sens du discernement quant aux décisions stratégiques à prendre
• Sens des responsabilités et autonomie afin d’assumer les missions d’un chef d’entreprise
• Autorité et sens de l’organisation pour diriger efficacement son établissement
• Écoute et diplomatie pour être en mesure d’apaiser les conflits (gestion de la relation client, conflit social…)
• Habileté à travailler sous pression

En te joignant à notre équipe :
• Tu feras partie d’une PME dynamique offrant des possibilités d’apprentissage et d’évolution, à laquelle l’emphase est mise sur le bien-être des employés
• Tu travailleras dans une ambiance de travail amical
• Tu feras partie d’une équipe jeune et dynamique
• Tu bénéficieras d’une assurance collective médicale et dentaire
• Tu pourras cotiser à un régime de RVER avec cotisation de l’employeur
• Tu auras les mêmes vacances que la CCQ
• Tu participeras à de nombreux événements d’entreprise
• Tu auras la possibilité d’apporter ton chien au travail